事務所はそこで働く人が通勤できるかが重要

オフィス

賃貸事務所を活用することによって日本のどこの都市であっても簡単に仕事場を確保できますが、実際に利用するにあたっては気を付けることがあります。まず、周辺の交通アクセスをよく調べ、スタッフがその賃貸事務所と行ったり来たりできるかどうかを必ずチェックしましょう。設備などはもちろん重要ですが、場所によっては駅に近いから車を使わなくてもいいという考えで、使われる事務所も存在しています。都心部などの人口密集地ではありふれた考え方となっており、これは地方に住んでいる人からはなかなか出てこない思考パターンです。この食い違いによってせっかく確保した事務所がほとんど活用できず、次の契約更新時に利用を止めてしまうことも多くなっています。そうならないために、何よりもまず交通アクセスをよく確認し、実際に下見して車が使えるかどうか、駅が近いかどうかを見ておきましょう。仕事の拠点確保は新しく販路を拡大する、工場を新設するなどで必ず必要となる重要な工程といえます。事務所を新規店舗や工場とは別に配置することによって、在庫管理と流通、人員の異動と増員などが非常にスムーズに進むことになるでしょう。何よりも重要なのはスタッフが働くためにその事務所に通勤できるかどうかなので、しっかりとその点に気を付けて借りる事務所を選びましょう。

人気の理由がなにかをチェックしておく

間取り図

地域にある賃貸事務所を探すには、ネットでランキングサイトやレビューなどを確認すると、人気のところを見つけやすいです。事務所の人気とはどういうことかというと、実際に働くスタッフが満足したというよりは、契約した経営者が良く利用するかどうかとなっています。つまり安くて最低限の設備が整っており、アクセスもそれなりにいいという賃貸事務所がランキング上位の人気事務所となっていくのです。それは見方を見れば経営者にとっていいところであるため、現地で働くスタッフのことを鑑みるとランキングだけを参考にするべきではありません。レビューなどを細かくチェックし、自社の出張要員や現地で採用する人とよく話し合い、要望をしっかりまとめておくといいでしょう。そうすることでより賃貸事務所を活用することができ、結果的にその地域での仕事がより効率よく進むようになります。ランキングサイト等を利用する際には、上位にある理由がなんであるかをよく調べておき、それが自社の都合に沿っているかどうかを確認しましょう。仕事を進めるうえで必要な会議室やネット環境などの設備、退去するときのことも考慮していけば、賃貸事務所の契約は満足いく結果となります。

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